Assemblée Générale ordinaire du Radio Club de l'Aube Du 27 Février 2022
Ouverture de l'AG par la présidente Aline Lecomte F4GPA à
10H10
Sont présents : F1GZH Patrick PIETREMONT, F1IPJ Joël
BUDIN, F4ABZ Bernard MILLON, F4AEM Dominique ROLLET, F4FYO Romuald BRUNELIN, F4GPA
Aline LECOMTE, F4GVH Patrice LIDON, F4ITX Richard GUERINOT, F6HIW Denis CHAUME,
Géraldine LETE, Bruno DOMENICHINI, Yves NAUDE = 12 membres dont 2 stagiaires
Sont absents excusés avec pouvoir transmis : F0ERP
Joël FICHTER, F1GOY Bernard LECOMTE, F1GPA Jean-Luc RUPPENTHAL, F1RXP Jean-Paul
FLORY, F1TMM Serge BEAUVALLET, F4FML Ludovic GAUTHIER, F4GPB Bruno BUGIS, F4GXW
Christian MIGNOT, F4GYM Fabien BERTOLOTTI, F6BYV Alain JOUAN, F6DDS Alain
COUTURIER, F8AEE Sébastien GAUTHIER, F8NJ Pierre CHARPENTIER, GAUTHIER
Mireille, Nicolas LOURDEAUX = 15 membres
Est
absent excusé sans pouvoir transmis : F4FMM Michel MALATRAS,
Est
absente avec pouvoir transmis mais avec le statut de stagiaire : Marie Lydie
TAPPRET.
Est absent non excusé : F4FZA Joachim BRUILLON
Rapport moral
de l’AG de 2020
Lecture du procès-verbal du
rapport moral de l’assemblée générale de 2021 par le secrétaire Romuald Brunelin F4FYO.
Le rapport moral de l’AG 2020
est adopté à l’unanimité.
Rapport
financier de 2021
Lecture du compte-rendu du
rapport financier de 2021 par le trésorier Denis Chaume F6HIW.
Produits de 2021 :
Total 1 639,61€Charges de 2021 :
- Produits
1
639,61€
- charges
3
391,55€
Balance
-1
751,94€
Les
intérêts des parts sociales ont été répartis pour 620€ en rachat de parts
sociales et le solde de 10,17€ est resté sur le compte courant.
Etant
donné que nos dépenses allaient dépasser le crédit du compte courant, notamment
avec l’achat de l’IC 7300, un virement du livret associatif de 1600€ a été
effectué sur celui-ci.
Le bilan financier de 2021
est adopté à l’unanimité.
Listes des
activités faites par le RCA en 2021 :
- Le TM2CNB a été activé pour
célébrer les 200 ans de la mort de Napoléon Bonaparte. Les activeurs déclarés à
l’ANFR étaient F0ERP, F1DBE, F1GZH, F4BUV, F4FYO, F4FZA, F4GDR, F4GPA, F4GPB,
F4GYM, F4ITX, F6DDS, F8AEE et F8NJ. Certains ne l’ont finalement pas activé, je
remercie cordialement ceux qui se sont impliqués dans l’activation comme dans
la conception de la QSL et la communication autour de cette activité du RCA. Plus
de 2 255 QSO ont été réalisés. Le CA a validé uniquement l’impression des
QSL pour les Oms et YLs la réclamant pour limiter le coût financier.
- La chasse aux renards le 04 juillet, 5 balises
434Mhz ont été cachées par F1GZH dans le
bois autour du RCA. Le contrôle a été assuré par F4GXW et par F1GZH.
Les résultats sont : 1er F4FYO 5 renards en 27 min, 2ème F4FML 5 renards en 46 min avec Mireille SWL , 3ème F4GPA 4 renards en 92 min, 4ème F4ITX 2 renards en 51 min.
- le QSO du dimanche matin assuré par Aline F4GPA. La participation a diminué, 342 contacts en 2021 par rapport à 2020 mais semblable à celle de 2019 et de 2018 (371 contacts en 2020, 340 contacts en 2019, 340 contacts en 2018).
Les chiffres de 2021 sont: 342 contacts faits par 21 participants différents. Les 10 membres les plus actifs sont F4GPA 48 fois, F1GZH et F1GOY 47 fois, F1RXP 38 fois, F8NJ 28 fois, F4AEM 26fois, F4FYO 24 fois, F4ITX 22 fois, F4GVH 19 fois, F1IPJ 11 fois,
- Joël F0ERP s’est occupé de l’envoi des QSLs. La réception et le tri a été réalisé par les premières personnes présentes au club lors de leur arrivée qui a lieu, je vous le rappelle, un mois sur deux.
- Romuald F4FYO et Patrick F1GZH sont remerciés pour leur rôle de webmaster du site et du forum de F5KOB.
Sur le forum, il y a eu
· 6 667 visiteurs différents, (3632 en 2020, 6270 en 2019, 7697 en 2018).
· 10 879 visites (6 371 en 2020, 9 691 en 2019, 11 286 en 2018)
· 59 540 pages ouvertes (39 340 en 2020, 49 532 en 2019, 48 584 en 2018).
· Le top 5 des posteurs est F4FYO, F1GZH, F1IPJ, F4HQM, F4DYK. Il y a 223 membres inscrits depuis la création du forum en avril 2009.
- Patrick F1GZH, assisté par les autres membres du club présents le mercredi assure la formation des futurs radio-amateurs; ils en sont remerciés.
- des réunions du Conseil d’Administration ont eu lieu le17 janvier, le 25 avril, le 12 juin et le 31 octobre.Une réunion non officielle a été fait également le 29 décembre puisque quatre membres du Conseil d’administration étaient présents.
- Un nouveau poste, l’IC7300, a été acheté en décembre chez XBS.
L’ancien a été revendu à
F4GVH pour un montant de 480€ qu’il a réglé en deux échéances, une dès l’achat,
l’autre en janvier 2022.
Le rapport des activités 2021
est adopté à l’unanimité.
Election du tiers sortant :
2 postes sont à pourvoir :
les membres sortants sont Denis Chaume F6HIW et Romuald Brunelin F4FYO
(En 2023 les sortants seront
F1GZH et F4ITX et en 2024 F0ERP et F4GPA).
Les candidats sont :
La Présidente remercie ces trois membres
pour leur candidature. Cela montre que le club comme le radioamateurisme a encore
de longues années devant lui.
Alors que le radioamateurisme
n’est pas le loisir le plus connu du grand public, il attire tous les ans
quelques personnes au club. Même si l’évolution générale va vers les modes
numériques, les modes traditionnels intéressent toujours.
Détail du vote :
Nbre de membres à jour de
cotisation au RCA : 30 membres
Nbre de membres actifs :
26
Nbre de votes exprimés :
25
Dont
bulletin blanc 0
bulletin nul 0
abstention 0
Nbre de voies pour F4FYO 25
Nbre de voies pour F6HIW 13
Nbre de voies pour F4GVH 12
OBJECTIFS 2022
- Clermont de
l’Oise mais il est reporté en 2023
- Préparer le
centenaire du club en 2023
- Suite à la proposition
de Mr Herbert François-Xavier de participer au « Jamboree sur les ondes,
Jamboree sur Internet » JOTA-JOTI qui aura lieu du 14 au 16 octobre 2022,
nous allons nous mettre en relation avec ce monsieur pour organiser cela
- Ecully le 2
avril ; pour le moment il y a 2 membres partants, il en faudrait minimum 2
de plus pour que le RCA prenne en charge le carburant
- La Louvière si
maintenu
- Friedrichshafen si
maintenu
- musée de la
radio et du son à St Fargeau (89)
- visite de la
société Météo-Modem à Ury
- chasse aux
renards
- barbecue
- championnats :
coupe du REF CW le 29 et 30 janvier; coupe du REF phone le 26 et 27 février;
rallye des points hauts le 2 et 3 juillet, bol d’or des QRP le 16 et 17 juillet
- formation des
élèves
- Fête des
sciences à l’UTT ; il faudra reprendre contact avec l’UTT pour qu’il ne
nous oublie pas !
- Tombola privée
- lister le
matériel stocké à Piney, l’évaluer et vendre ce qui peut l’être
- activation de
lavoir,
- article dans la
presse pour être connu du public, dans le Press’Troyes, l’Aube Nouvelle pour les
préparatifs pour notre centenaire.
Budget prévisionnel pour 2022 :
- Recettes : 1 495,00€
Questions diverses :
Après quelques discussions
conviviales sans question posée, la présidente Aline Lecomte F4GPA a clôturé l’assemblée générale à
11H22
Réunion du conseil d’Administration du Radio Club de l’Aube du 27 février 2022
Début de la réunion à 11H30
Cinq membres du conseil d’administration sur six sont présents :
F1GZH Patrick Piétremont, F4FYO Romuald Brunelin,
F4GPA Aline Lecomte, F4ITX Richard Guérinot, F6HIW Denis Chaume
F0ERP Joël Fichter absent excusé
Après délibération et vote, les fonctions suivantes ont été attribuées à
F4FYO Romuald : Président, chargé du forum F5KOB
F4ITX Richard secrétaire
F4GPA Aline : Trésorière
F1GZH Patrick : Vice-président, chargé de la technique et du site de F5KOB
F6HIW Denis Trésorier-adjoint
F0ERP Joël Service QSL
Les démarches administratives vont être faites dans les semaines à venir suite à ces changements de poste au sein du conseil d’administration, autant auprès du service des associations, de la banque, des autres entreprises de service et du REF.
Fin à 11H45
Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 23 avril 2022
Etaient présents : F4FYO Romuald BRUNELIN, F4GPA Aline LECOMTE, F1GZH Patrick PIETREMONT, F1HIW Denis CHAUME et F0ERP Joël FICHTER
Etaient absent excusé F4ITX Richard GUERINOT avec pouvoir transmis à F0ERP FICHTER.
Le Président a ouvert la réunion à 10H.
Ordre du jour :
1.Réfection du local, du bungalow ainsi que le pylône.
2.Le forfait téléphonique et internet du club (possible économie).
3.Les parts sociales des placements du RCA.
4.Les activités (restaurant, et la chasse aux renards).
5.Organisation des 100 ans du radio club (salle, partenaires, fournisseurs).
6.Question de F0ERP (au sujet du poste vhf/uhf au RCA).
7.Questions diverses
2- Après renseignements pris auprès de la maison des
associations, les associations ne sont pas obligées d’avoir des abonnements
professionnels. Nous pourrions faire des économies de moitié en changeant notre
forfait actuel pour un compte Sosh. Ceci est approuvé à l’unanimité
Il en est de même pour notre contrat d’assurance qui n’a pas
été réactualisé depuis trop longtemps. Le Président a contacté une autre
assurance pour avoir une idée du prix actuel pour avoir le même niveau de
garanties, les économies seraient d’environ 250€. Il va se renseigner auprès de
notre assurance actuelle et d’autres afin de faire jouer la concurrence. La
décision de mettre à jour notre contrat d’assurance, quitte à changer de
prestataire est approuvée à l’unanimité.
3- Pour les intérêts des parts sociales, il faut demander à ce qu’ils soient à nouveau versés sur le compte-courant, il avait été demandé à ce que les intérêts soient automatiquement réinvestis en parts sociales. Hors notre budget s’équilibre grâce aux intérêts des parts sociales, sans quoi nous devons renflouer le compte-courant avec le livret associatif et ce n’est pas viable sur le long terme. Cette décision est approuvée à l’unanimité.
4- Pour les activités, trois membres se rendent à
Friedrichshafen avec F1GZH comme conducteur de sa propre voiture, il
s’agit de F6DDS, de F44ABZ et de Géraldine LETE. Les frais de carburant seront
donc pris en charge par le club. Ils partiront le jeudi et reviendront le
dimanche pour limiter la fatigue du conducteur.
Pour le repas au restaurant, il y aurait 15 membres
intéressés pour la plupart par un repas du midi en week-end. F4GPA va donc
chercher un restaurant avec une zone de stationnement gratuite puis fixera la
date et le prix (environ 25€) en fonction des disponibilités du restaurateur.
La chasse aux renards a été fixée au dernier dimanche avant
les vacances d’été des scolaires le 3 Juillet, en même temps que le Rallye des
Points Hauts. Il sera suivi par un barbecue comme chaque année.
5- Etant donné que nous avons abandonné le projet d’organiser le congrès du REF vu l’ampleur de la tâche bien trop énorme pour nous, le centenaire du club sera fêté plus sobrement. Il faut louer une petite salle ou mieux avoir accès à celle de la commune, envisager une vente d’occasion, une tombola et un historique de la vie du club si nous optons pour faire une porte ouverte par la même occasion plutôt en septembre. Cela reste à déterminer selon l’avancement du projet.
6- La question de F0ERP au sujet du poste vhf/uhf a été résolue puisqu’un pocket donné par F4ITX Ricahrd est en place.
7- F6HIW étudie actuellement les programmes informatiques
utiles au fonctionnement de notre fraiseuse numérique. Dès qu’il sera au point,
il pourra expliquer aux personnes intéressées son fonctionnement.
Les trois extincteurs sont à réviser, cela des années qu’ils
ne l’ont pas été. F4FML Ludovic sait le faire, nous nous tournerons donc vers
lui. Il est probable que certains soient HS.
Tous les sujets et questions ayant été abordés, la réunion a pris fin à 11H21.
