Assemblée Générale ordinaire du Radio Club de l'Aube Du  12 Juin 2021

            Suite à l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020 modifiée par l’ordonnance n°2020-1497 du 2 décembre 2020 et au décret n°2020-1614 du 18 décembre 2020, puis du décret n°2021-255 du 9 mars 2021, l’assemblée générale du Radio Club de l’Aube F5KOB a eu lieu à huis clos le 12 juin 2021 à 16H, à son siège social chemin neuf 10300 Montgueux.

Il a été fait application de l’article 6-1 de l’ordonnance n°2020-321 du 5 mars 2020 afin d’avoir recours au vote par correspondance et à la consultation écrite (article 4 du décret) des membres de l’association, par voie postale ou par mail, ou par mandat bien que les statuts stipulent que cela doit avoir lieu en présentiel.

Cela est dû à la pandémie de la COVID-19 qui a nécessité des restrictions gouvernementales interdisant les regroupements de plus de 6 personnes.

            Seules les membres du Conseil d’Administration 2020 et les candidats à l’élection du tiers renouvelable de 2021 étaient autorisés à y assister en présentiel.

Le 12 avril 2021, la Présidente du Radio club de l’Aube (RCA) a envoyé un mail aux membres à jour de cotisation pour leur détailler le déroulement de cette Assemblée Générale (AG) particulière vu les  restrictions gouvernementales liées à la pandémie de la COVID-19. 

Ce mail comprenait les Pièces Jointes (PJ) suivantes :

- le résumé de la réponse du site gouvernemental :  www.tresor.ecomnomie.gouv.fr/articles/2020/03/27/covid-19- tenir-son-ag-et-respecter-les-delais-comptables de la Foire Aux Questions « comment faire son AG pendant la pandémie », pour ce qui concerne le RCA, annexe n°1

- la lettre explicative du 12 avril 2021, annexe n°2

- les objectifs déjà prévus pour l’année 2021, annexe n°3

- le formulaire de propositions d’activités ou d’achats à faire en 2021, annexe n°4

- le formulaire des questions diverses, annexe n°5

- le formulaire d’acte de candidature avec profession de foi pour intégrer le Conseil d’Administration 2021, annexe n°6     

 Les membres ont eu jusqu’au 30 avril 2021 pour compléter et renvoyer les formulaires. Les modalités d’envoi étaient inscrites sur chaque formulaire.

 Une visio-conférence a eu lieu le 25 avril à 10H pour échanger de visu sur tous ces sujets.

Le 25 mai 2021, la Présidente a envoyé aux membres à jour de cotisation un mail de convocation à l’AG 2021 avec les PJ suivantes :

- la convocation en elle-même, annexe n°7

- le PV de l’AG 2020 sur l’année 2019 à approuver, voir le PV concerné

- le rapport des activités de 2020 à approuver, annexe n°8

- le rapport financier de 2020 à approuver, annexe n°9

- le bulletin d'approbation à renvoyer au RCA, annexe n°10

- la candidature de F0ERP, annexe n°11

- la candidature de F4GPA, annexe n°12

- la candidature de F4ITX, annexe n°13

- le bulletin de vote à renvoyer au RCA, annexe n°14

- le pouvoir à remplir si besoin et à renvoyer au RCA, annexe n°15

- la liste des membres à jour de cotisation, annexe n°16

- les objectifs des activités pour 2021, annexe n°3

- le prévisionnel financier pour 2021, annexe n°17

- la question de F4ITX, la seule qui nous a été envoyée, annexe n°18     

 
Les membres ont eu jusqu’au mercredi 9 juin 2021 pour exprimer leur vote soit par voie postale, soit par voie électronique par mail soit en donnant leur pouvoir.

 
Le 12 juin 2021 : JOUR J de l’AG 2021

 La présidente a ouvert l’assemblée générale 2021 à 16H09. Elle remercie les membres présents sur place : F1GZH Patrick Piétremont vice-président ; F6HIW Denis Chaume trésorier et F4FYO Romuald Brunelin secrétaire. Elle informe que F0ERP Joël Fichter est absent excusé tout comme F4ITX Richard Guérinot.

 Le nombre de nos membres est de 23 cotisants à jour de cotisation. Un seul a le statut de stagiaire en la personne de Lourdeaux Nicolas ayant cotisé cette année pour la première fois. Il y a donc 22 votants, le comptage des votes exprimés se monte à 19. Le quorum est donc atteint.

Sur ces 19 votes, il y a :

                        - 3 votes ont été déposés au RCA,

- 3 votes ont été déposés chez la Présidente,

- 1 vote a été envoyé au vice-président (pouvoir)

- 9 votes par mail

- 3 votes par courrier postal

dont  3 pouvoirs, 1 donné à F1GZH, 1 donné à F4GPA et 1 pouvoir non nominatif et donc attribué à la Présidente F4GPA,

 
Sur les 19 votes,  il y a

- 12 bulletins d’approbation :

            - 3 pouvoirs dont 1 avec consigne pour le bulletin d’approbation..

Le dépouillement révèle :

            - que la résolution N°1 PV de l’AG 2020 est adoptée à 15 voix,

            - que la résolution N°2 Rapport des activités 2020 est adoptée à 15 voix,

            - que la résolution N°3 Rapport financier 2020 est adoptée à 15 voix,

            - que la résolution Création d’une formation aux modes radio numériques est adoptée à 15 voix.

 
Sur les 19 votes, il y a :

- 16 votes directs pour le nouveau Conseil d’Administration

- 3 pouvoirs sans consignes de vote.

Le dépouillement révèle :

            - que FOERP obtient 17 voix pour, 2 blanc, 0 contre,

            - que F4GPA obtient  19 voix pour, 0 blanc, 0 contre,

            - que F4ITX obtient 18 voix pour, 1 blanc, 0 contre,

            - aucun bulletin nul

Le nouveau Conseil d’Administration est donc composé de :

F1GZH Patrick Piétremont, F4FYO Romuald Brunelin F6HIW Denis Chaume et F0ERP Joël Fichter  F4GPA Aline Lecomte, F4ITX Richard Guérinot.

 La Présidente  a remercié tous les participants et tous les membres bien qu’ils n’étaient pas tous présents. La photo officielle a été prise par F4FYO Romuald.

 L’assemblée générale a été close à 17H26 suivie d’une petite collation et pause avant la réunion du CA qui suivait.

Réunion du Conseil d’Administration du 12 juin 2021

La réunion est ouverte par F4GPA Aline Lecomte à 16H45.

 
Sont présents sur place: F1GZH Patrick Piètremont, F4FYO Romuald Brunelin, F6HIW Denis Chaume et  F4GPA Aline Lecomte;

F4ITX Richard Guérinot participe à distance par téléphone ; 

F0ERP a donné son pouvoir à F6HIW Denis Chaume.

 Nous félicitons F4ITX Richard, qui est le nouveau membre de ce CA, FOERP Joël et F4GPA Aline pour leur réélection.

Après discussion, les fonctions sont distribuées ainsi :

            F4GPA Aline LECOMTE Présidente

            F1GZH Patrick PIETREMONT Vice-Président

            F6HIW Denis CHAUME Trésorier

            F4FYO Romuald BRUNELIN Secrétaire

            F4ITX Richard GUERINOT Secrétaire Adjoint

            F0ERP Joël FICHTER chargé des QSL

La présidente remercie les membres du CA pour la confiance qui lui est renouvelée et est heureuse de pouvoir continuer son travail à la tête du club en étant soutenu par une équipe prête à la seconder dès que nécessaire vu qu’elle est actuellement en formation professionnelle à temps plein pour réussir sa reconversion professionnelle.

 
Un débat d’idées a eu lieu sur le prévisionnel financier au sujet

1/ des 350€ alloués pour l’impression des QSL TM2CNB. La présidente a précisé qu’elle avait ajouté cette ligne en prévision des QSL à imprimer sur différentes activités probables ; tout comme les 160€  alloués aux déplacements aux salons de La Louvière et d’HAMRADIO au cas où les conditions soient remplies pour cela. Le musée de Brienne n’a pas été intéressé par notre proposition de collaboration. Nous devrions peut-être envisager de ne plus être 100% QSL papier mais d’être QSL à la demande et E-QSL. Celles-ci sont en grande progression autant suivre cette évolution.

 2/ de la charge la plus importante est la facture de téléphone mais le problème est que les associations sont considérées comme des professionnels et ça n’intéresse pas tous les opérateurs téléphoniques qui s’intéressent aux particuliers.

 3/ Les entrées financières sont moins importantes, nous avons moins de membres, c’est dû :

- soit au changement de président, qu’une YL soit à la tête, ça n’a peut-être pas plus à certains,

- soit c’est du fait de la pandémie et que le club a été fermé pendant plusieurs mois et que les Oms se disent à quoi bon payer si le club est fermé la moitié de l’année et qu’il n’y a plus beaucoup d’activité possible,

- il y a aussi des Oms qui n’adhèrent plus pour divergences d’opinions.

- la plupart de nos membres sont des personnes âgées et cotisent plus pour soutenir l’association que pour participer à quoique ce soit, c’est aussi pour cela qu’il y a peu de participants quelle que soit l’activité proposée !

 4/ Notre association a la capacité de vivre malgré cette baisse d’entrées financières pendant plusieurs années et cela grâce à l’ancienneté de notre club

Tous les sujets de discussion étant épuisés, la Présidente clôt la réunion du 12 juin 2021 à 18H15.