Assemblée Générale ordinaire du Radio Club de l'Aube Du  1 mars 2020

Ouverture par le Président à 15H12

               14 membres sont présents :

 1/ F1GZH Patrick Piétremont ; 2/ F4GPA Aline Lecomte ; 3/ F4ABZ Bernard Million ; 4/ Géraldine Lete ; 5/ F0ERP Joël Fichter ; 6/ F1GOY Bernard Lecomte ; 7/ F6HIW Denis Chaume ; 8/ F6BYV Alain Jouan ; 9/ F4FML Ludovic Gauthier ; 10 / F4AEM Dominique Rollet ; 11/ F4GXW Christian Mignot ; 12/ Richard Guérinot ; 13/ F1IPJ Joël Budin ; 14/ Mireille Gauthier 

            9 membres sont absents excusés avec pouvoir transmis :

 1/ F4FYO Romuald Brunelin ; 2/ F4GPB Bruno Bugis ; 3/ F8NJ Pierre Charpentier ; 4/ F6DDS Alain Couturier ; 5/ F1RXP Jean-Paul Flory ; 6/ F5TPF Yann Jupille ; 6/ F4FMM Michel Malatras ; 7/ F4HQM Cédric Ribeiro (Pouvoir transmis pour 2019 mais il n’a pas renouvelé sa cotisation pour 2020, il ne peut pas participé aux votes concernant 2020) ; 8/ F1GPA Jean-Luc Ruppenthal ; 9/ Beranard-Charles Viault ;

 0 membre absent excusé sans pouvoir transmis :

            5 membres absents non excusé :

1/ F1TMM Serge Beauvallet ; 2/ F1SIR Yves Bertin ; 3/ F8AEE Sébastien Gauthier ; 4/ Sylvain Jaspierre ; 5/ Marie-Lydie Tappret ;

 
Le quorum est atteint.  

Le Président remercie tous les membres présents dont F6HIW Denis Chaume Président du REEA, président de F6KJG Radio Club de la Forêt d’Orient et trésorier de l’ADRASEC.

Le Président demande aux membres d’observer une minute de silence pour Alain Labauri décédé le 1^er juin 2019 et F1GKR Jean-Marie Dimanche décédé le 31 janvier 2020. Alain aimait notamment conduire les membres lors des déplacements vers les salons. F1GQR lui était un bon technicien, il répondait avec plaisir aux questions et partageait volontiers ses connaissances techniques.

            RAPPORT MORAL DE l’AG 2019

 
Lecture du procès-verbal du rapport moral et financier de l’assemblée générale du 10 mars 2019 sur l’année 2018 par la secrétaire Aline Lecomte.

 Celui-ci est adopté à l’unanimité. 

            RAPPORT D’ACTIVITES 2019 

Le 2 janvier, nous avons dégusté la galette des rois juste après la présentation des vœux du Président aux membres présents.

 Le 26 et le 27 janvier il y a eu la coupe du REF CW. Aucun OM n’y a pas participé en tant que F5KOB mais nous pouvons félicité F8NJ qui a fini 131^ème avec 234 QSO = 103 092 points et F6BYV  qui a fini 142^ème avec 145 QSO = 77 115 points. Le département 10 s’est classé 51^ème  /85  avec 3 logs (+F5LPM/P qui a fini 256^ème pour 50 QSO = 9880 points sur la bande des 40m).

 Le 16 février, il y a eu le 31^ème salon de Clermont de l’Oise organisé par F5KMB. Nous nous y sommes rendus à deux voitures : F1GPA, F5ABZ, Géraldine, F4HQM, F4GVH, F0ERP, F4GPA, Jean-Louis Varlet. D’autres OM y sont allés en solo.

 Le 23 et 24 Février, il y a eu la coupe du REF phone, Seuls deux participants en mono-opérateurs du département 10 : F5LPM/P qui a fini 454^ème avec 105 QSO = 29 500 points et F4FYO qui a fini 513^ème avec 52 QSO = 12 177 points. F6KJG en multi-opérateurs a fini 78 ^ème avec 206 QSO = 178 398 points ; 65^ème radio-club. Pour le classement pondéré des départements, l’Aube a fini 75^ème  avec 4 logs et 36 077 points.                               

 Le 17 mars il y a eu le 1^er salon de l’AMRA à St Avold (57). F1SIR, F4ABZ et Géraldine s’y sont rendus.

 Du 28 avril au 12 mai, à l’initiative de Romuald F4FYO, nous avons activé le TM10FOR pour célébrer les 10 ans du site et du forum de F5KOB. Il a été activé par F0ERP, F1GZH, F4FYO, F4GPA, F4GPB, F4GVH, F5NQL, F6BYV, F8NJ. Nous avons réalisés 4 647 QSO au total (CW, SSB, FM, FT8 et PSK).

 Le 4 mai c’était le concours de printemps, F6BYV a fini 72^ème avec 7 QSO et 923 points en 144MHz.

 Le 19 Mai nous avons prêté main forte à F6KJG pour tenir leur stand à la foire de Piney.

 Le 1^er juin c’était le championnat de France THF, V/UHF. En équipe avec le Radio-Club de la Forêt d’Orient F6KJG depuis le point haut de Dosches. F6KJG/P a fini 41^ème avec 69 188 points (31 208 points en 144MHz et 12 660 points en 432MHz). 30^ème radio-club. L’Aube a fini 66^ème /77 départements avec 1 seul log.

 Le 2 juin, nous avons été invité à la 12^ème journée nationale de la télégraphie optique de Chappe. F1GOY, F4GPA, F5ABZ et Géraldine s’y sont rendus.

 Du 21 au 23 juin, il y a eu le salon de Friedrichshaffen. Le RCA n’y est pas allé.

 Le 6  et 7 juillet il y a eu le rallye des points hauts, F1GZH y a participé pour le RCA assisté du SWL David. F5KOB a fini 10^ème avec 259 points pour 1 QSO en 432MHz et 12^ème avec 2811 points en 11 QSO en 144MHz.

 Le 7 juillet il y a eu la chasse aux renards autour du RCA. Etaient présents : F6HIW, F4GVH, F4GPA, F4FYO, SWL David, F4GXW. Elle a été suivie de l’habituel barbecue. Le plus rapide de cette course a été F4FYO, 2^ème F4GPA, 3^ème F6HIW et 4^ème SWL David.

 Le 20 juillet, il y a eu le Bol d’or des QRP activé par F1GZH.

 Le 3 août, il y a eu le concours d’été. F1GZH et F4FYO  y ont participé pour le RCA. F5KOB a fini 10^ème pour 4 QSO et 3008 points.

 Le 31 août, il y a eu le salon de Monéteau, beaucoup d’OMs ont tenu des stands, et d’autres y sont venus en visiteurs.

 Le 22 septembre, il y a eu le salon de La Louvière, nous nous y sommes rendus:  F1GZH , F4ABZ et Géraldine, F4FZA et hors RCA F6DDS, F0ERP, F4HQM et SWL Jean-Louis.

 Du 10 au 12 octobre, le RCA a participé à la Fête De la Science à l’UTT . FOERP, F1GPA, F1GZH, F4AEM, F4GPA, F4GXW, et pour la section ADRASEC F1SIR, F4GVH, F6HIW, ont te tenu le stand. Nous avons eu plus de visites sur notre stand qu’en 2018 soit 92 visites le jeudi, 90 le vendredi et 160 le samedi. Le repas du samedi midi qui est offert par l’UTT est très bon.

 Le 26 et 27 octobre F6KJG par l’intermédiaire de son secrétaire F4FZA a participé à la CQ World Wide. Il a proposé aux OMs du RCA de venir l’accompagner en vain.

 - Le responsable de l’indicatif du club F5KOB est passé de F8AEE à F4FYO.

 - Les démarches administratives suite au changement du trésorier en 2019 ont été réalisées auprès de la banque afin qu’il ait la signature et également auprès du service des associations des Vassaules.

 - connexion du RRF sur le relais UHF. L’installation est faite sur le relais F1ZCU et echolink sur le relais  F1ZCV.

 - Patrice F4GVH s’est investi sur le réseau C4FM WIRES X mais non abouti pour différentes raisons techniques.

 - Le QSO du dimanche matin assuré par Aline F4GPA. La participation est égale à l’année dernière avec 340 contacts en 2019 et en 2018, 427 contacts en 2017, 415 en 2016, 388 en 2015, 395 en 2014, 450 en 2013, 666 en 2012, 725 en 2011.
Les chiffres de 2019 : 340 contacts faits par 25 participants différents. Les 10 membres les plus actifs sont F1GOY 47 fois, F4GPA 46 fois, F1GZH 40 fois, F4FYO 38 fois, F8NJ 36 fois, F4GVH 27 fois, F8MS 25 fois, F4HQM 13 fois F4AEM 9 fois, F1GPA et F1SIR 8 fois.

Elle est remerciée pour cette animation.

 - Le radio-Club étant QSL-manager, nous remercions F0ERP pour son travail.

 - F4FYO et F1GZH sont remerciés pour leur rôle de webmaster du site et du forum de F5KOB ;

Sur le forum, il y a eu 6 270 visiteurs différents ; (en 2018 : 7 697 en 2017: 8 043 en 2016: 6 938 et en 2015: 4 939) ; 9 691 visites ( en 2018 : 11 286, en 2017: 12 177, en 2016: 11 655 et en 2015: 9 945) et 49 532 pages ouvertes (en 2018 48 584, en 2017: 67 354, en 2016: 69 963 et en 2015: 73 034), un total de ???? messages postés (en 2018 : 4 964 en 2017: 4 662) sur ???? sujets (en 2018 : 1463 sujets). Il y a 200 membres inscrits depuis la création du forum en avril 2009 (en 2018 : 192, en 2017: 177 et en 2016: 166).

Sur le site F5KOB nombre de visiteurs :   Compteur HS  depuis la création du site (en 2018 : 23 556 en 2017: 20 764) ;

 - F1GZH, assisté par les autres membres du club présents le mercredi assure la formation des futurs radio-amateurs:  Bernard-Charles Viault qui est déjà reçu à la réglementation et Richard Guérinot. ils en sont remerciés.

 - F4FYO a nettoyé les vitres du bungalow car elles en avaient bien besoin. Nous le remercions pour cela également.

 - il y a aussi les différentes activités du mercredi comme le suivi de radio-sonde, du renforcement technique et différentes discussions techniques. F1AZJ Eric Bassenonville est venu faire une démonstration d’Oscar 100, QO100.

 - Richard Guérinot a fait le don de deux talkie-walkie VHF. Il est remercié.

 Le rapport des activités 2019 est adopté à l’unanimité.

            RAPPORT FINANCIER DE 2019

Lecture du compte-rendu du rapport financier par F6HIW, notre trésorier.

Nos recettes en 2019 s’élèvent à 1 462,46€.

 Nos dépenses en 2019 s’élèvent à 1718,38€ ; en 2018 elles étaient de 2 167,10€ ; en 2017 elles étaient de 1 977,99€. Nos dépenses ont donc baissées de 448,63€

 L’assurance, Orange, les activités radio, les investissements matériels, les frais divers et les frais bancaires ont augmenté. EDF, les frais exceptionnels (parking) et les frais de salon ont baissé.

 Le bilan de nos finances 2019 est négatif avec un solde déficitaire de 255,92 €.

Nous avons fait une perte financière en 2019 par rapport à 2018 de  =  255,38€

 Les commissaires aux comptes, dont F4AEM Dominique Rollet qui est présent ce jour, attestent de la rigueur et de la justesse de ce bilan financier. F4GPB Bruno Bugis reste le deuxième commissaire aux comptes malgré son éloignement puisque personne d’autre ne se présente pour le remplacer.

Les livres de comptes sont accessibles à tous les membres actifs de notre association.

 
Le bilan financier est adopté à l’unanimité.  

          PREVISIONNEL POUR 2020

Le déficit est assuré par le livret A. Si on considère un déficit annuel d’environ 350€ et le montant du livret A de 17 000€, le livret peut assurer environ plus de 48 années de déficit.

Le conseil d’administration considère que l’argent du livret peut et doit aussi servir aux membres de l’association en couvrant des achats ou des frais de déplacement à différents salons ou des frais d’autres activités.

 
Nos rentrées financières sont estimées sont de 1 470€

-  30 cotisations à 20€ = 600€,

- des dividendes des parts sociales 750€,

- au crédit auquel on peut rajouter le solde du compte courant et de la caisse environ 120€.

 
Du côté des dépenses, nous partons sur un montant de 1 670€

-  les dépenses fixes : assurance 395€, EDF 430€, Orange 510€, REF 55€, frais bancaires 40€, F6KJG 100€, frais divers 40€, déplacement 100€, on arrive à 1670€

 
Au total, nos dépenses seront plus importantes que nos rentrées d’argent, le solde sera au minimum de -200€.

Le trésorier a estimé déjà des augmentations mais les dépenses seront probablement plus élevées...

Ce qui n’a pas été pris en compte par Denis, ce sont les dons des membres. Géraldine, Bernard F4ABZ et Alain F6BYV  s’étant trompés entre le montant de la cotisation de F5KOB à 20€ et celui de F6KJG à 25€ ; ils font don chacun des 5€ de différence.  Nous les remercions pour leur générosité. 

 
Le montant de la cotisation pour 2020 est de 20€.

F6BYV propose d’augmenter la cotisation à 25€ comme à F6KJG ; cette proposition est refusée par l’assemblée. Le CA n’envisage pas d‘augmenter la cotisation pour l’année de 2021 afin de limiter nos pertes de fonctionnement. Cependant cette décision doit être votée en assemblée générale.

L’assemblée décide de laisser la cotisation à 20€.

ELECTION DU TIERS DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 

2 postes sont à pourvoir : les membres sortants sont F1GZH et F4HQM, (en 2021 F0ERP et F4GPA, en 2022 F6HIW et F4FYO.)

F1GZH se représente et seul F6BYV se porte candidat. F4HQM n’ayant pas renouvelé sa cotisation pour 2020 pour cause d’incompatibilité des horaires d’ouverture du RCA avec sa vie professionnelle, il ne peut donc plus être candidat.

                        F1GZH et F6BYV sont élus à l’unanimité.

OBJECTIFS 2020 

 
- Le 8 janvier a eu lieu la galette des rois.

- Le 25-26 janvier a eu lieu le championnat de France CW, F6BYV a fait 39 500 points et F8NJ a fait 159 054 points. Le classement n’est pas encore en ligne.

- Le 22-23 février a eu lieu le championnat de France HF SSB. Plusieurs OM de l’Aube ont participé mais le dernier jour pour envoyer son log étant lundi 2 mars, nous n’avons pas encore le classement. F6KJG, F5KOB et  F5KFZ (REEA) ont participé.

- Clermont de l’Oise qui aurai dû avoir lieu le 7 mars est annulé à cause du risque lié au Covid 19;

 Toutes les activités suivantes seront à confirmer en fonction du nombre de participants, le RCA accepte de rembourser l’essence pour 4 personnes/véhicule.

- Organiser le déplacement au salon de La Louvière 

- Organiser le déplacement au salon de Lyon –Ecully

- Organiser le déplacement à Chenôve (21) dans la Côte d’Or, qui risque d’être annulé également puisqu’il a lieu dans 15 jours.

- Organiser le déplacement à  Dayton aux USA mais seul le trajet est pris en compte environ 500€, il reste à la charge des participants tout le reste : hébergement, alimentation pour un montant moyen

de 2 000€. Aucun membre ne souhaite assumer de telle somme, cette proposition est abandonnée.

- Aller à Sarayonne à Monéteau le 5 septembre, les membres peuvent y prendre des tables pour vendre leurs appareils et accessoires d’occasion.

- Organiser le déplacement au musée de la radio et du son à St Fargeau (89)

- Organiser le déplacement au musée des communications à Neuville/Seine

- Organiser le déplacement à la société Météo-Modem à Ury ; F4FML est intéressé.

Autres activités possibles :

- activer un TM

- Organiser la chasse aux renards et barbecue autour du RCA

- Co-organiser une chasse aux renards et un barbecue avec le RC d’Auxerre F5KCC. Il faut choisir un lieu à mi-chemin entre les deux RC. Celui-ci pourra être suivi d’un repas tiré du sac ou autre…

- Participer aux championnats:

coupe du REF CW  a eu lieu le           janvier : F6BYV et F8NJ y ont participé ;

coupe du REF phone a eu lieu le 22-23 février, les participants F1GZH pour le REEA, et F4FYO, F4GPA, F6BYV, F8NJ;

coupe du REF en mai;

rallye des points hauts,

bol d’or des QRP, etc

- Formation des élèves ;

- Participer à la Fête des sciences à l’UTT ;

- participer à la JNC, à la JNM, …..

- Faire des activations de lavoir. F1SIR est résident de 2 lavoirs à Morvilliers, F4FML est résident d’un lavoir et du château à Brienne. Cela fait déjà des activations faciles à faire. Le but est de faire connaître le patrimoine de la France.

- D’organiser un repas entre nous et nos proches. Comme celui qu’on avait partagé lors du TM95KOB.

- Commencer à préparer les 100 ans du RCA :

            - Nous pourrions proposer au REF d’organiser leur congrès annuel à Troyes. Il faut savoir que notre radio-Club est plus ancien que le REF. Le salon du REF Hamexpo aura toujours lieu au Mans, le président du REF est contre de le déplacer à Troyes.

- Nous pourrions reprendre contact avec le radio-club belge de Tournai ON5RC, et les autres radio-clubs avec lesquels nous sommes jumelés;

- Faire un résumé des évènements importants de notre histoire. F4GPA travaille dessus elle en est à l’année 1966.

- Chercher une salle pour célébrer l’évènement et y faire un salon,

- Chercher des exposants et des sponsors,

- Se renseigner auprès de notre assureur,

            - Faire des affiches, des tracts et de la publicité annonçant l’évènement et également sur internet.

             - F4FML propose de faire cela à l’aérodrome de Brienne dans le grand hangar. Ce qui peut coûter moins cher que de louer le Cube de Troyes ou Argence, ou des locaux à l’UTT, etc… De plus il peut y avoir une présentation des associations d’aviation de Brienne ou même un salon conjoint avec nous. Puisqu’en aviation, vous vous servez de radio pour communiquer, le lien est évident entre ces deux loisirs.

 
            - Organiser une journée de nettoyage du bungalow et de vérification des branchements derrière les différents postes et ordinateurs afin de mieux les repérer lorsqu’il y a un problème de connexion et de rangement dans les armoires. Il y a peut-être des choses qui pourraient être vendues, idem pour ce qui est stocké à Piney. Il ne faut pas oublier que depuis notre déménagement du centre ville à Montgueux ; nous sommes passés de 200m² à 20m² et donc il nous a fallu trouver un endroit pour stocker le matériel qui ne tenait pas ici, c’est le RCFO qui nous rend ce service.

           - organiser des mercredi après-midi ou un autre jour, des réunions à thème par exemple sur les QSL les plus anciennes, les plus rares, les plus originales, les plus belles, etc ;  ou sur les DX rares, ou sur des thèmes qui vous feraient envie.

 
Afin d’être plus connu, de former de nouveaux radio-amateurs et donc d’avoir des nouveaux membres, nous pouvons également prévoir :

- D’activer des lavoirs servant de démonstration et de présentation du radio-amateurisme au public. Cela nécessite de prévenir avant le maire, les écoles, de faire un peu de publicité pour annoncer notre venue. Chez F4FML, chez F4GXW pour commencer par exemple.

- De faire paraître des articles dans la presse: le Press’Troyes, l’Aube Nouvelle, l’Est Eclair/ Libération Champagne; sur les radio locales: Thème Radio, Champagne FM; à la télé: Canal 32  France 3;  mais aussi sur internet.  Le contact avec l’ISS est notre dernière activité la plus populaire. Nous pouvons également nous faire connaître lors des chasses aux renards, des championnats, des activations de lavoir, de la fête des sciences, de l’activation du TM10FOR, etc

            - Organiser une porte ouverte avec des démonstrations des différentes activités : contact radio en phonie, en CW, en FT8, autre modes numériques, recherche de renard, suivi de sonde météo, activation DLF et autres, montage électronique, promotion de notre contact avec l’ISS etc.. Toujours avec la possibilité de louer la salle polyvalente de Montgueux. Un peu ce qu’on présente à la Fête de la Science à l’UTT

- Participer à des fêtes de quartiers, communes, villes…

F6HIW propose de montrer l’utilisation de la commande numérique CNC afin que chaque membre puisse s’en servir.

        L’ADRASSEC, par l’intermédiaire de F6HIW a récupéré un mât télescopique à haubans à air comprimé (pneumatique) qui monte à 22m avec antennes directives qu’il va remettre en état. Un châssis, une remorque avec un ou deux essieux devront être réalisé pour s’en servir et tous les membres pourront l’utiliser pour des activations en extérieur. Ce mât avec sa remorque sera prêt d’ici un an au minimum.

QUESTIONS DIVERSES

Le Président demande s’il y a des questions, la réponse reste négative. 

Fin de l’Assemblée Générale Ordinaire à  16H35.  

            S’ensuit la réunion du Conseil d’Administration puis notre pot de l’amitié.

Le président :              F1GZH Patrick Piètremont
La secrétaire:              F4GPA Aline Lecomte
Le Trésorier :              F6HIW Denis Chaume

Début de la réunion à 16H40

Cinq membres du conseil d’administration sur six sont présents : F1GZH Patrick Piétremont, F4GPA Aline Lecomte, F6HIW Denis Chaume et F6BYV Alain Jouan.

F4FYO a donné son pouvoir et ses instructions à F1GZH.

 Après délibération et vote, les fonctions suivantes ont été attribuées à

             F4GPA Aline : Présidente

 F1GZH Patrick : vice-président, il assume la technique et le site de F5KOB

             F4FYO Romuald : secrétaire, il assume son rôle de webmaster du forum

             F6HIW Denis : trésorier

 F0ERP Joël : assume le service QSL

             F6BYV Alain Jouan : assume le rôle d’assistant général et de conseiller.

Les démarches administratives vont être faites dans les semaines à venir suite à ces changements de poste au sein du conseil d’administration, autant auprès du service des associations à la cité administratives des Vassaules que de la banque, des autres entreprises de services et du REF.

Fin à 16H50