Assemblée Générale ordinaire du Radio Club de l'Aube Du  10 mars 2019

 
 

         Ouverture  à 15H par Mr Patrick PIETREMONT - F1GZH - président du Radio-Club de l’Aube - F5KOB

 
            21 membres sont présents :
1/ F1GZH Patrick Piétremont; 2/ F4GPA Aline Lecomte; 3/ F1GOY Bernard Lecomte; 4/ F4FYO Romuald Brunelin; 5/ F4ABZ Bernard Million; 6/ F5TPF Yann Jupille; 7/ Géraldine Lete; 8/ F1SIR Yves Bertin; 9/ Mireille Gauthier; 10/ F4AEM Dominique Rollet; 11/ F6DDS Alain Couturier; 12/ F4GXW Christian Mignot; 13/ F4GVH Patrice Lidon; 14/ F8NJ Pierre Charpentier; 15/ F6BYV Alain Jouan ; 16/ F4FML Ludovic Gauthier; 17/ F0ERP Joël Fichter; 18/ F6HIW Denis Chaume; 19/ F4HQM Cédric Ribeiro; 20/ Jean-Louis Varlet; 21/ F5SAE Patrick Lemarchand.
 
            7 membres sont absents excusés avec pouvoir transmis :
1/ F1GKR Jean-Marie Dimanche pouvoir donné à F1GZH Patrick Piétremont; 2/ F1GPA Jean-Luc Ruppenthal pouvoir donné à F1GZH Patrick Piétremont; 3/ F1IPJ Joël Budin pouvoir donné à F1GZH Patrick Piétremont; 4/ F1RXP Jean-Paul Flory pouvoir donné à F1GZH Patrick Piétremont; 5/ F1TMM Serge Beauvallet pouvoir donné à F1GZH Patrick Piétremont; 6/F4GPB Bruno Bugis pouvoir donné à F1GZH Patrick Piétremont; 7/ F8AEE Sébastien Gauthier pouvoir donné à F1GZH Patrick Piétremont. 
 
Aucun membre n’est absent excusé sans pouvoir transmis
 
            1 membre est absent non excusé :
Sylvain Jaspierre
 
Le quorum est atteint.  
 
Le Président déclare l’assemblée générale ordinaire ouverte à 15H et il remercie tous les membres présents dont F1SIR Yves Bertin Président de l’Adrasec, F6HIW Denis Chaume Président du REEA et représentant de F6KJG Radio Club de la Forêt d’Orient.


 
 
            RAPPORT MORAL DE l’AG 2018
 
Lecture du compte-rendu du rapport moral et financier de l’assemblée générale du 4 mars 2018 sur l’année 2017 par la Secrétaire Aline Lecomte.
Celui-ci est adopté à l’unanimité. 
 
 
            RAPPORT FINANCIER DE 2018
 
Le rapport financier a été préparé par F1IPJ Joël Budin mais pour des raisons de santé, il ne peut pas être présent aujourd’hui. La lecture du compte-rendu du rapport financier est donc faite par le Président Patrick Piétremont.
 
Le bilan de nos finances 2018 est positif avec un solde excédentaire de 214,10€.
 
En février, nous avons eu les derniers intérêts et le remboursement de notre ancien placement à risque BPCE.  Avec l’avis éclairé de F4GPB Bruno Bugis commissaire aux comptes, nous avons décidé d’acquérir des Parts Sociales à la Caisse d’Epargne. En 2018, la Caisse d’Epargne nous en a octroyé 2 500 parts.
 
Nos dépenses en 2018 s’élèvent à 2 167,10€ ; en 2017 elles étaient de 1 977,99€. Nos dépenses ont donc augmenté de 189,11€
L’assurance, Orange, les activités radio, les investissements matériels, les frais divers et les frais bancaires ont augmenté. EDF, les frais exceptionnels (parking) et les frais de salon ont baissé.  
 
Les commissaires aux comptes, dont F4AEM Dominique Rollet qui est présent ce jour, attestent de la rigueur et de la justesse de ce bilan financier. F4GPB Bruno Bugis reste le deuxième commissaire aux comptes malgré son éloignement puisque personne d’autre ne se présente pour le remplacer.
Les livres de comptes sont accessibles à tous les membres actifs de notre association.
 
Le bilan financier est adopté à l’unanimité.  
 
Le bilan prévisionnel pour 2019 :
 
Nos rentrées financières estimées sont de 1 464,52€
- 30 cotisations à 15€ = 450€,
- des dividendes des parts sociales 800€,
- au crédit auquel on peut rajouter le solde du compte courant et de la caisse ( 214,52€).
Au total 450 + 800 + 214,52 = 1464,52€
 
Du côté des dépenses, nous partons sur un montant de 1 635€
-  les mêmes dépenses fixes (assurance, EDF, Orange, REF) que 2018 hormis la taxe qui est annulée, on arrive à 1 405€
-  les dépenses diverses au minimum 230€.
 
Au total, nos dépenses seront plus importantes que nos rentrées d’argent, le solde sera au minimum de -385€.
Mais les dépenses seront probablement plus élevées... on ne peut estimer cette augmentation.
 
Le montant de la cotisation pour 2019 est de 15€.
Le CA envisage d‘augmenter la cotisation à 20€ pour l’année de 2020 afin de limiter nos pertes de fonctionnement. Cependant cette décision doit être votée en assemblée générale.
Cette décision est adoptée à l’unanimité.
 
F4HQM Cédric Ribeiro fait don du remboursement auquel il avait droit pour le salon de Clermont de l’Oise soit 50€. F4SAE Patrice Lemarchand fait un don de 5€.
Nous les remercions pour leur générosité. 
 
 
            RAPPORT D’ACTIVITES 
 
En 2018, les activités du Radio-Club ont été :
- Le 17 janvier : la présentation des vœux du président lors de la galette des rois. Marie-Lydie Tappret est venue la partager avec nous ;
- Le 3 mars : salon de Clermont de l’Oise : 8 participants répartis dans deux véhicules ;
- Prêt de nos installations pour la coupe du REF partie V/U/SHF à F6KJG ;
- Le 12 mai présence aux 40 ans de KOP où Patrick F1GZH et Bernard F4ABZ ont tenu des stands ;
- Le 23 juin repas au Sarrail pour célébrer les 95 ans du RCA ;
- Un article dans l’Est Eclair est paru également pour les 95 ans du RCA ;
- TM95KOB activé par F1RXP, F1GOY, F1GZH, F4GPB, F4GPA, F4FYO, F4GVH, F5NQL, F6BYV, F8NJ par session de trois jours entre juin et novembre ;
- Le 1er septembre Sarayonne où beaucoup d’Oms exposent et d’autres viennent en visiteurs ;
- Le 9 septembre : chasse aux renards suivi d’un barbecue : 1er F4FYO Romuald, 2ème F6HIW Denis, 3ème F1SIR Yves, 4ème F4GVH Patrice, 5ème F4GPA Aline et 6ème Sylvain.
- Du 21 au 23 septembre présence aux 40 ans du Clipperton DX club à Troyes au centre sportif de l’Aube organisé par F6KOP ;
- Le 30 septembre le salon de la Louvière en Belgique avec F0ERP, F1GZH, F4ABZ et F4GVH ;
- Du 11 au 13 octobre : participation à la Fête Des Sciences à l’UTT. Les OMs qui ont participés sont : F0ERP, F1GZH, F1SIR, F4AEM, F4GVH, F4GXW. Il y a eu 92 visiteurs le jeudi, 90 le vendredi et 160 le samedi ; au total 342 personnes sont venues sur notre stand ;
- Le 26 novembre présence à la conférence de Michel Tognini à l’UTT où F1SIR, F4GPA et F6HIW étaient présents ;
- Le 27 novembre contact avec le commandant de l’ISS, Alexander Gerst. Il y a eu plusieurs jours de préparation pour la réussite de celui-ci. Nous remercions Patrick F1GZH qui a été dans l’école expliquer aux élèves le radio-amateurisme et son fonctionnement, il a aussi créer le télébridge nécessaire au contact. Afin de préparer les stands d’exposition, l’installation du matériel et le contact lui-même, les OM présents sont remerciés : F6BYV, F4GXW, F1GZH et F4GPA ;
- Le QSO du dimanche matin assuré par Aline F4GPA. La participation a diminué:
 340 contacts en 2018, 427 contacts en 2017, 415 en 2016, 388 en 2015, 395 en 2014, 450 en 2013, 666 en 2012, 725 en 2011.
Les chiffres de 2018 :
340 contacts faits par 25 participants différents. Les 10 membres les plus actifs sont F1GOY 45 fois, F1GZH et F4GPA 44 fois, F8MS 40 fois, F8NJ 36 fois, F4FYO 31 fois, F4GVH 23 fois, F6BYV 16 fois, F4AEM 11 fois, F4HQM et F5TPF 9 fois.
Elle est remerciée pour cette animation ;
- Le radio-Club étant QSL-manager, nous remercions F0ERP Joël Fichter pour son travail;
- Romuald F4FYO et Patrick F1GZH sont remerciés pour leur rôle de webmaster du site et du forum de F5KOB ;
Sur le forum, il y a eu 7 697 visiteurs différents (en 2017: 8 043 en 2016: 6 938 et en 2015: 4 939) ; 11 286 visites (en 2017: 12 177, en 2016: 11 655 et en 2015: 9 945) et 48 584 pages ouvertes (en 2017: 67 354, en 2016: 69 963 et en 2015: 73 034), un total de 4 964 messages postés (en 2017: 4 662) sur 1463 sujets. Il y a 189 membres inscrits depuis la création du forum en avril 2009 (en 2017: 177 et en 2016: 166).
Sur le site F5KOB nombre de visiteurs :         23556 depuis la création du site (en 2017: 20 764) ;
- Patrick F1GZH, assisté par les autres membres du club présents le mercredi assure la formation des futurs radio-amateurs; ils en sont remerciés.
 
F8NJ Pierre Charpentier a demandé à ce que les équipes qui organisent toutes ses activités soit remerciés et applaudis pour leur travail.
Ces activités ont permis que des élèves de l’UTT soient très intéressés et ils deviendront peut-être radio-amateurs.
 
Le rapport des activités 2018 est adopté à l’unanimité.
 
 
ELECTION DU TIERS SORTANT 
 
2 postes sont à pourvoir : les membres sortants sont Joël Budin F1IPJ et Romuald Brunelin F4FYO
(En 2020 les sortants seront F1GZH et F4HQM et en 2021 F0ERP et F4GPA.)
Denis Chaume s’est présenté au début de l’AG comme candidat, Romuald Brunelin F4FYO se représente.
F6HIW Denis Chaume et F4FYO Bruno Brunelin sont élus à l’unanimité.
 
 
OBJECTIFS 2019 
 
- Clermont de l’Oise qui a eu lieu le 16 Février, 8 participants répartis dans deux véhicules, le seul déplacement pris en charge par le RCA ;
- TM10FOR pour les 10 ans du forum et du site de F5KOB. L’activation aura lieu du 28 avril au 12 mai 2019. Par contre l’impression des QSL augmentera nos dépenses en 2019 mais nous pouvons assumer cette dépense grâce à notre livret.
 
Toutes les activités suivantes seront sans frais pour le Radio Club de l’Aube mais avec la possibilité de louer un grand véhicule 9 places pour faire des déplacements ou des visites en groupe qui reviendrait environ à 35€ par personne :
- Organiser le déplacement au salon de La Louvière 
- Organiser le déplacement au salon de Friedrichshafen 
- Organiser le déplacement au salon de Sarayonne
- Organiser le déplacement au musée de la radio et du son à St Fargeau (89)
- Organiser le déplacement au musée des communications à Neuville/Seine
- Organiser le déplacement à la société Météo-Modem à Ury
- Organiser la chasse aux renards et barbecue autour du RCA
- Co-organiser une chasse aux renards et un barbecue avec le RC d’Auxerre F5KCC soit le 28 avril soit le 7 juillet. Il faut choisir un lieu à mi-chemin entre les deux RC. Celui-ci pourra être suivi d’un repas tiré du sac ou autre…
- Participer aux championnats: coupe du REF CW le 27 janvier; coupe du REF phone le 23 et 24 février; coupe du REF en mai; rallye des points hauts, bol d’or des QRP, etc
- Formation des élèves ;
- Participer à la Fête des sciences à l’UTT ;
- Faire des activations de lavoir. F1SIR est résident de 2 lavoirs à Morvilliers, F4FML est résident d’un lavoir à Brienne et F4HQM est résident d’un lavoir à Roncenay. Cela fait déjà des activations faciles à faire. Le but est de faire connaître le patrimoine de la France.
- D’organiser un repas entre nous et nos proches. Pour ce faire il est possible de louer la salle polyvalente de Montgueux. Le coût est de 50€ la journée du lundi au vendredi, 125€ le samedi ou le dimanche et 160€ le samedi et le dimanche (pas de vaisselle sur place). Pour info, la mairie est ouverte le Mardi de 17H à 19H, le mercredi de 10H à 12H en semaine paire, et le vendredi de 15H à 17H.
- Commencer à préparer les 100 ans du RCA :
 - Nous pourrions proposer au REF d’organiser leur salon annuel à Troyes au lieu du Mans. Il faut savoir que notre radio-Club est plus ancien que le REF.
- Nous pourrions reprendre contact avec le radio-club belge de Tournai ON5RC, et les autres radio-clubs avec lesquels nous sommes jumelés;
- Faire un résumé des évènements importants de notre histoire,
- Chercher une salle pour célébrer l’évènement et y faire un salon,
- Chercher des exposants et des sponsors,
- Se renseigner auprès de notre assureur,
- Faire des affiches, des tracts et de la publicité annonçant l’évènement et également
sur internet.
- Organiser une journée de nettoyage du bungalow et de vérification des branchements derrière les différents postes et ordinateurs afin de mieux les repérer lorsqu’il y a un problème de connexion et de rangement dans les armoires. Il y a peut-être des choses qui pourraient être vendues, idem pour ce qui est stocké à Piney. Il ne faut pas oublier que depuis notre déménagement du centre ville à Montgueux ; nous sommes passés de 200m² à 20m² et donc il nous a fallu trouver un endroit pour stocker le matériel qui ne tenait pas ici, c’est le RCFO qui nous rend ce service.
                                                                                         
Afin d’être plus connu, de former de nouveaux radio-amateurs et donc d’avoir des nouveaux membres, nous pouvons également prévoir :
- D’activer des lavoirs servant de démonstration et de présentation du radio-amateurisme au public. Cela nécessite de prévenir avant le maire, les écoles, de faire un peu de publicité pour annoncer notre venue.
- De faire paraître des articles dans la presse: le Press’Troyes, l’Aube Nouvelle, l’Est Eclair/ Libération Champagne; sur les radio locales: Thème Radio, Champagne FM; à la télé: Canal 32  France 3;  mais aussi sur internet.  Le contact avec l’ISS est notre dernière activité la plus populaire. Nous pouvons également nous faire connaître lors des chasses aux renards, des championnats, des activations de lavoir, de la fête des sciences, de l’activation du TM10FOR, etc
            - Organiser une porte ouverte avec des démonstrations des différentes activités : contact radio en phonie, en CW, en FT8, autre modes numériques, recherche de renard, suivi de sonde météo, activation DLF et autres, montage électronique, promotion de notre contact avec l’ISS etc.. Toujours avec la possibilité de louer la salle polyvalente de Montgueux.
- Participer à des fêtes de quartiers, communes, villes…
 
 
QUESTIONS DIVERSES
 
- F4GHV Patrice Lidon propose une interconnexion entre le réseau wires-X et le relais UHF F1ZCU via internet. Il faut savoir si c’est possible et quelles sont les contraintes.
 
Réponse de F1GZH Patrick Piétremont concernant l’interconnexion au réseau wires-X :
Première contrainte : les relais appartiennent au REEA, pas au RCA.
Deuxième contrainte : on ne peut pas tout mettre sur le relais UHF: de l’analogique, du C4FM, du RRF, du  wires-X .
Il faut savoir que le mode numérique est prioritaire sur l’analogique, ce qui pose problème à l’ADRASEC aux dires de F1SIR Yves Bertin.
Malgré ces soucis techniques, il est confié à F4GVH Patrice Lidon à titre expérimental l’installation du wires-X avec du matériel offert par F4HQM Cédric Ribeiro.
 
- Autre projet présenté par F6BYV Alain Jouan : connexion du RRF sur le relais UHF.
 
Réponse de F1GZH Patrick Piétremont concernant le Réseau des Relais Français (RRF) :
L’installation est possible et compatible avec echolink via le relais VHF F1ZCV.
 
- F4GVH Patrice Lidon demande pourquoi il y a des disjonctions électriques intempestives.
 
Réponse de F1GZH Patrick Piétremont : nous ne disposons que de 10A sur notre abonnement EDF ce qui a pour effet que l’utilisation de trop d’appareils provoquent ces coupures. Augmenter l’intensité du disjoncteur nous amènerait un surcoût financier.
 
Le Président demande s’il y a d’autre question, la réponse reste négative.
 
Fin de l’Assemblée Générale Ordinaire à 16H41
 
S’ensuit notre pot de l’amitié. 
 

 

Réunion du  Conseil d’Administration du Radio Club de l’Aube F5KOB du 10 mars 2019

 

 

Début de la réunion à 16H45

 

Tous les membres du conseil d’administration sont présents.

 Après délibération et vote, les fonctions suivantes ont été attribuées à

             F1GZH Patrick, président

             F4HIW Denis trésorier

             F4FYO Romuald, webmaster

             F4HQM Cédric,

             F4GPA Aline secrétaire

             F0ERP Joël QSL manager

 
Le responsable de l’indicatif du club F5KOB passe de F8AEE Sébastien Gauthier à F4FYO Romuald Brunelin.

F4FYO sera le responsable du TM10FOR. Il faut qu’il déclare le TM10FOR un mois avant. Nous avons décidé de le faire sur 15 jours d’affilés du 28 avril au 12 mai. 

Il faut que nous fassions les démarches de changement du trésorier auprès de la banque pour que Denis Chaume puisse avoir la signature et auprès du service des associations aux Vassaules. Pour cela, nous avons besoin d’un exemplaire signé du compte-rendu de l’Assemblée Générale et de la réunion du Conseil d’Administration.  

Fin à 17H

 


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