Assemblée Générale du Radio Club de l'Aube Du  4 mars 2018

L’assemblée est ouverte à 15H05 par Mr Patrick PIETREMONT - F1GZH - président du Radio-Club de l’Aube - F5KOB

         Etaient présents ( 19 )  : Alain Labauri F-58642, F4FYO Romuald Brunelin, F4GXW Christian Mignot, Sylvain Jaspierre, F6DDS Alain Couturier, F1GPA Jean-Luc Rupenthal, F1GOY Bernard Lecomte, F1IPJ Joël Budin, F5TPF Yann Jupille, F8NJ Pierre Charpentier, F4GPA Aline Lecomte, F6BYV Alain Jouan, F1GZH Patrick Piètremont, F4AEM Dominique Rollet,  F4HQM Cédric Ribeiro, F4ABZ Bernard Millon, Géraldine Lete, F0ERP Joël Fichter , F6HIW Denis Chaume président du REEA
    
    Etaient absents excusés avec pouvoir transmis ( 10 ) : F1GKR Jean-Marie Dimanche, F1TMM Serge Beauvallet, F4GPB Bruno Bugis,  : F6EQZ Jean Dervieux-Lecocq, F1RXP Jean-Paul Flory

Le quorum est atteint.

 Le président remercie tous les membres présents dont Denis Chaume F6HIW, président du REEA.

 Le président demande à l’assemblée d’observer une minute de silence pour F1RLD Emmanuelle, membre du RCA, RCFO  et de l’ADRASEC dont elle était la secrétaire décédée le 30 Novembre 2017. Il présente au nom du club les sincères condoléances à Denis Chaume pour le décès de sa femme.

RAPPORT MORAL 

Lecture du compte-rendu du rapport moral de l’assemblée générale et de la réunion du conseil d’administration du 5 mars 2017 par la secrétaire Aline Lecomte F4GPA.
Celui-ci est adopté à l’unanimité. 

RAPPORT FINANCIER 

Lecture du compte-rendu du rapport financier de l’assemblée générale de 2017 par le trésorier Joël Budin F1IPJ.
Notre dépense EDF a beaucoup augmenté ; nous nous sommes donc intéressés à notre consommation d’électricité ( une facture tous les 2 mois ) :
- en 2015 : 1434 kWh pour 272,07€ ( une moyenne régulière toute l’année de 239 kWh tous les 2 mois ),  
- en 2016 : 1865 kWh pour 338,69€ ( en juillet-août 583kwH et sur les cinq autres factures une moyenne de 256 kWh ).
- en 2017 : 3951 kWh pour 463,08€ ( janvier-février 648kwH, mars-avril 886 kWh, mai-juin 341 kWh, juillet-août 861 kWh, septembre-octobre 335 kWh, novembre-décembre 880 kWh ).
Ne voyant pas d’autre raison à ces fluctuations que des oublis d’extinction du chauffage, nous allons cependant surveiller et mesurer la consommation de nos différents appareils pour être sur qu’il n’y ait pas d’autre cause.
Le reste du bilan est normal.
Un de nos deux placements est arrivé à terme, son remboursement a eu lieu le 19 décembre.

 Le bilan financier de 2017 est adopté à l’unanimité

 Le commissaire aux comptes, Mr Dominique Rollet F4AEM, atteste de la rigueur et de la justesse de ce bilan financier. Il est remercié pour son travail de contrôle de gestion du club. Notre deuxième commissaire aux comptes est Bruno Bugis F4GPB mais vu qu’il a déménagé dans le sud, il a donné son pouvoir à Dominique pour le contrôle de nos comptes. Vu que personne ne souhaite remplacer Bruno, Dominique continue seul ce rôle, sauf si Bruno accepte de continuer également malgré la distance. 

RAPPORT D’ACTIVITES 

En 2017, les activités du Radio-Club ont été :

- le 13 janvier : la présentation des vœux du président lors de la galette des rois où F5MCC Claude Legros et Marie-Lydie ont été invités.
- le 4 mars : salon de Clermont de l’Oise ;
- le 21 avril : visite de Météo-Modem à Ury ;
- le 16 juin : Journée ARISS avec Michel Tognini à l’école maternelle des Noës ;
- le 20 août : Chasse aux renards suivi d’un barbecue 
1^ère F4GPA Aline ; 2^ème le duo F4HQM Cédric et Raynald ; 3^ème le duo F4FYO et Sylvain.
- le 24 septembre : salon de la Louvière en Belgique
- du 12 au 14 octobre : participation à la Fête Des Sciences à l’UTT.
Une affiche a été crée par Romuald F4FYO et par Joël F1IPJ, l’UTT nous a offert l’impression de deux exemplaires en F0 et des exemplaires en A4. Elle présente les différentes activités de notre loisir et pourra servir pour tout autre évènement.
 Joël F1IPJ a fait une vidéo sur notre loisir au sein du radio-club.
Un stand de présentation et de démonstration du radio-amateurisme a été tenu par certains de nos membres : F0ERP Joël, F1GPA Jean-Luc, F1GZH Patrick, F1SIR Yves, F4AEM Dominique, F4GPA Aline, F4GXW Christian, F4HQM Cédric, F5TPF Yann,  F6BYV Alain.
 Les deux premiers jours étaient réservés aux élèves de maternelle, primaire et collège : 13 classes sont venues sur notre stand.
Le samedi était ouvert au public : 150 personnes sont venues sur notre stand.
Nous avons distribué des plaquettes de présentation du REF avec nos coordonnées à chaque groupe et à chaque élève le code Q et le code morse.
- Un tampon a été acheté à cet effet ainsi que des porte-badges.
- Achat du kit d’initiation au REF.
- le QSO du dimanche matin assuré par Aline F4GPA. La participation a augmenté pour la deuxième année consécutive : 427 contacts en 2017, 415 en 2016, 388 en 2015, 395 en 2014, 450 en 2013, 666 en 2012, 725 en 2011.
Les 10 membres les plus actifs sont Bernard F1GOY 51 fois, Aline F4GPA 50 fois, Jean F8MS 44 fois, Patrick F1GZH 43 fois, Ludovic F4FML 41 fois, Pierre F8NJ 37 fois, Cédric F4HQM 22 fois, Romuald F4FYO 21 fois, Alain F6BYV 20 fois et Roger F1DUF 15 fois. Elle est remerciée pour cette animation.
- Joël F0ERP est remercié pour son activité de QSL-manager. Il a trié à peu près 1000 QSL.
- Romuald F4FYO et Patrick F1GZH sont remerciés pour leur rôle de webmaster du site et du forum de F5KOB.
Sur le forum, il y a eu 8 043 visiteurs différents ( en 2016 : 6 938 et en 2015 : 4 939 ) ; 12 177 visites ( en 2016 : 11 655 et en 2015 : 9 945 ) et 67 354 pages ouvertes ( en 2016 : 69 963 et en 2015 : 73 034) ; un total de 4 662 messages postés. Il y a 177 membres inscrits depuis la création du forum en avril 2009 ( en 2016 : 166 ).
Sur le site F5KOB nombre de visiteurs : 20764, le site et le forum fêteront leur 10 ans d’existence en 2019.
- Patrick F1GZH, assisté par les autres membres du club présents le mercredi assure la formation des futurs radio-amateurs ; ils en sont remerciés. Actuellement on a Sylvain qui est en pleine formation.
- une cuve de récupération d’eau sur des parpaings, ainsi qu’une gouttière et ses fixations ont été installés puis volés 15 jours plus tard.

 Le rapport des activités 2017 est adopté à l’unanimité.

ELECTION DU TIERS SORTANT ET REMPLACEMENT DU SECRETAIRE

2 postes sont à pourvoir : les membres sortants sont Joël F0ERP et Aline F4GPA 
Personne d’autre ne se présente hormis les membres sortants. Ils sont réélus à l’unanimité. 

 Suite au rendez-vous avec la conseillère du 29 février 2018, il y avait la possibilité de placer l’argent sur des Sociétés Civiles Placements Immobiliers mais c’est du long terme et le délai du premier versement est de plus en plus long car les banques ont des difficultés à trouver des emplacements pour construire des locaux professionnels et encore plus à les louer afin de reverser les sommes aux personnes ayant investis dans les SCPI. Cela ne correspond pas à notre besoin de toucher rapidement les gains de nos placements puisque c’est grâce à ceux-ci et aux cotisations que nous couvrons nos dépenses annuelles. Alors elle nous a proposé de prendre des Parts Sociales à la Caisse d’Epargne dont les intérêts sont calculés dès le mois complet suivant l’achat au taux de 1,60% sur 2017 ; elles ne sont pas cotées en bourse, On peut les revendre tous les ans.

Le conseil d’administration a donc décidé d’opter pour l’achat de 3 250 parts sociales de la SLE Aube de la Caisse d’Epargne; de ne laisser sur le compte courant juste ce qu’il faut pour couvrir nos frais annuels et de placer le reste sur le livret A.

La consultation gratuite des comptes n’est possible qu’en l’associant à un compte personnel d’un des membres du conseil d’administration même si ce n’est qu’un simple livret avec 10€. Le président va donc le faire.

Il ne reste plus qu’à finaliser cela avec la banque lors du prochain rendez-vous fixé au 14 Mars 2018… si celui-ci n’est pas une fois de plus reporté.

OBJECTIFS 2018

- Le salon de Clermont de l’Oise a eu lieu hier le 3 mars.  8 personnes réparties dans deux véhicules, s’y sont rendues. Ce voyage d’étude a  permis de rencontrer de visu d’autres radioamateurs et de voir les nouveautés côté matériel et les stands des activités de certains radio-clubs ;
-  La Louvière qui aura lieu le 30 septembre, les frais de déplacement seront pris en charge pour tout véhicule de 4 personnes ;
- Friedrichshafen le 2 juin, les frais de déplacement seront pris en charge pour tout véhicule de 4 personnes ;
- la visite du musée de la radio et du son à St Fargeau ( 89 ) ;
- la visite de la société Météo Modem à Ury car certains n’avaient pas pu se libérer pour y aller en 2017 ;
- la chasse aux renards ;
- le barbecue ;
- la participation à des championnats ;
- la formation des élèves et notamment de Sylvain qui travaille dur pour obtenir sa licence ;
- le contact avec l’ISS en partenariat avec  Marie-Lydie, la ville de Troyes, le club d’astronomie via un pont téléphonique, « télébridge » en anglais. Le contact sera avec un astronaute francophone canadien.
- la participation à la Fête des sciences.
- la formation par Denis Chaume F6HIW pour faire fonctionner la CNC, la Commande Numérique.

QUESTIONS DIVERSES

Aucune question n’a été posée.

Clôture de l’assemblée Générale à 16H00 avec pot de l'amitié et dégustation des tartes fabrication Aline et Dominique.

 
Réunion du Conseil d'administration – le 04 mars 2017 - à 16h10

Début à 16H10

Tous les membres du conseil d’administration sont présents.

 Après délibération et vote, les fonctions suivantes ont été attribuées à :

            F1GZH Patrick Piètremont, Président

            F1IPJ Joël Budin, trésorier

            F4GPA Aline Lecomte, secrétaire

            F0ERP Joël Fichter, chargé de mission : QSL manager

            F4FYO Romuald Brunelin, chargé de mission : Webmaster et communication

            F4HQM Cédric Ribeiro, assistant.

Fin à 16H14.