Assemblée Générale du Radio Club de l'Aube Du  5 mars 2017

L’assemblée est ouverte à 15H par Mr Patrick PIETREMONT - F1GZH - président du Radio-Club de l’Aube - F5KOB

 Etaient présents ( 15 ) 

 Joël BUDIN - F1IPJ, Patrick PIETREMONT -  F1GZH, Joël FICHTER - F0ERP, Pierre CHARPENTIER - F8NJ, Bernard MILLON - F4ABZ, Géraldine LETE, Dominique ROLLET - F4AEM, Ludovic GAUTHIER -  F4FLM, Mireille GAUTHIER, Romuald BRUNELIN - F4FYO, Cédric RIBEIRO - F4HQM, Bernard LECOMTE - F1GOY, Aline LECOMTE - F4GPA, Yves BERTIN - F1SIR, Alain COUTURIER F6DDS

Etaient absents excusés avec pouvoir transmis ( 10 )

Jean- Marie DIMANCHE F1GKR, Serge BEAUVALLET F1TMM, Michel MALATRAS F4FMM, Bruno BUGIS F4GPB, Christian MIGNOT F4GXW, Yann JUPILLE F5TFPP, Liliane JUPILLE, Denis CHAUME F6HIW, Sébastien GAUTHIER F8AEE, Alain LABAURI-BARTOLI  F-58642

 Le quorum est atteint.

 Le président remercie tous les membres présents dont Yves Bertin F1SIR en tant que président de l’ADRASEC-10.

Il demande à l’assemblée d’observer une minute de silence pour nos amis disparus en 2016 :

-          en février, Mr Bernard Collignon F6BPC membre fondateur du Radio-Club de la Forêt d’Orient F6KJG et ancien président ;

-          en juin, Mr André Dietz F1TCX, ancien trésorier de F6KJG et membre actif du Radio-Club de l’Aube F5KOB;

-          en août, Mr Didier Bost F0GEU, membre de F5KOB et de F6KJG.

RAPPORT MORAL 

 Suite à la démission du secrétaire Sébastien Gauthier F8AEE ( le 6 juillet 2016 ),  le président Patrick Piètremont lit le rapport moral de l’Assemblée Générale 2016.

 Celui-ci est adopté à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER 

Le trésorier Mr Joël Budin lit le rapport financier 2016.

Il explique les modifications :

-          l’abonnement téléphonique et le gain apporté par le passage en dégroupage total.

-          l’achat du poste décamétrique en remplacement du poste tombé en panne qui a pu être cependant revendu.

-          L’achat de la fraiseuse ( CNC )

-          l’achat d’un digi node APRS

-          l’achat d’une cafetière

Le président remercie Cédric Ribeiro F4HQM d’avoir fait don à l’association des frais engendrés par l’utilisation de son mini-bus et du carburant utilisé lors du voyage d’étude au salon de Clermont de l’Oise.

Le commissaire aux comptes, Mr Dominique Rollet F4AEM, atteste de la rigueur et de la justesse de ce bilan financier.

 Celui-ci est adopté à l’unanimité.

 Joël F1IPJfait ensuite le bilan prévisionnel pour 2017.

Une fois les frais fixes habituels déduits, il reste environ 1000€ pour les activités ponctuelles.

Le montant de la cotisation reste à 15€.

RAPPORT D’ACTIVITES 

En 2016, les activités du Radio-Club ont été :

- la présentation des vœux du président lors de la galette des rois

- le déplacement à Clermont de l’Oise le 5 mars

- le déplacement à Friedrichshafen ( Allemagne ) le 24 et  25 Juin

- le contest Rallye des points hauts le 2 Juillet suivi d’un barbecue

- la remise de la médaille du REF à Pierre Charpentier F8NJ

- la chasse aux renards le 24 juillet suivi d’un barbecue

- le déplacement à Monéteau pour le salon Sarayonne

- la remise d’un trophée à Claude Legros F5MCC pour ses très nombreuses activations de lavoirs avec l’aide d’Yvelyne F-13049 au log, lors du salon Sarayonne à Monéteau ( 89 )

- le déplacement à la Louvière ( Belgique ) le 7 septembre

- la visite au musée de la communication à Neuville sur Seine crée par Guy Millot F1FYI, le 20 novembre 2016

- le projet ARISS depuis septembre : la maîtresse ( professeur des écoles ) de la grande section de l’école maternelle Saint Exupéry des Noës près Troyes  Marie-Lydie a contacté le Radio-Club afin d’entrer en contact avec la station ISS et Thomas Pesquet. Ce projet éducatif est assuré par Patrick F1GZH, Alain F6BYV et Cédric F4HQM qui se rendent régulièrement à l’école pour expliquer aux enfants comment cela est possible. Ceci se continue en 2017. 

- le QSO du dimanche matin assuré par Aline F4GPA. La participation a augmenté cette année : 415 contacts en 2016, 388 en 2015, 395 en 2014, 450 en 2013, 666 en 2012, 725 en 2011. Les membres les plus actifs sont F1GOY et F4GPA ( 45 fois ), F4FML ( 44 fois ), F8NJ ( 42 fois ), F8MS ( 39 fois ), F1GZH ( 38 fois ), F4HQM ( 31 fois ), F4FYO ( 28 fois ), F1SIR ( 20 fois ) et F6BYV ( 16 fois ). Elle est remerciée pour cette animation du QSO.

- Joël F0ERP est remercié pour son activité de manager pour les QSL.

- Romuald F4FYO et Patrick F1GZH sont remerciés pour leur rôle de webmaster du site et du forum de F5KOB.

Sur le forum, il y a eu 6 938 visiteurs différents (en 2015 : 4 939) ; 11 655 visites (en 2015 :     9 945) et 69 963 pages ouvertes ( en 2015 : 73 034). Le top 5 des posteurs est F4FYO 1635 messages, F1IPJ 743 messages, F1GZH 634 messages, F4HQM 223 messages, F4DYK 206 messages.   Il y a 166 membres inscrits depuis la création du forum en avril 2009.

- Patrick F1GZH assisté par les autres membres du club présents le mercredi assure la formation des futurs radio-amateurs ; ils en sont remerciés.

- la mise en place du système Echolink

 Le rapport des activités 2016 est adopté à l’unanimité.

ELECTION DU TIERS SORTANT ET REMPLACEMENT DU SECRETAIRE

3 postes sont à pourvoir : les deux membres sortants sont Patrick F1GZH et Richard F1SKR.

 Le secrétaire Sébastien F8AEE a démissionné le 6 juillet 2016 pour des raisons personnelles, n’ayant aucun grief avec le radio-club, il reste bien sûr membre. Le président regrette son choix et souligne qu’il a toujours rempli son rôle avec efficacité.

 Les candidats sont Cédric Ribeiro F4HQM, Patrick Piètremont F1GZH et Aline Lecomte F4GPA. Ils sont élus à main levée à l’unanimité.

OBJECTIFS 2017

-          Clermont de l’Oise le 5 mars ; ce déplacement a eu lieu hier avec 12 participants

-          La Louvière ( Belgique )

-          Déplacement au musée de la radio et du son de Saint Fargeau ( 89 )

-          Visite de la société Modem ( fabricant de radiosonde météo ) en région parisienne

-          Achat d’un scanner 3D

-          Chasse aux renards

-          Barbecue

-          Championnats

-          Des élèves sont en cours de formation et notre association devrait donc bientôt compter des nouveaux membres.

QUESTIONS DIVERSES

Aucune question n’a été posée.

Clôture de l’assemblée Générale à 16H07 avec pot de l'amitié et dégustation des tartes fabrication Aline et Dominique.

 
Réunion du Conseil d'administration – le 05 mars 2017 - à 16h40

Début à 16H15

Tous les membres du conseil d’administration sont présents.

 Après délibération et vote, les fonctions suivantes ont été attribuées à :

            F1GZH Patrick Piètremont, Président

            F1IPJ Joël Budin, trésorier

            F4GPA Aline Lecomte, secrétaire

            F0ERP Joël Fichter, chargé de mission : QSL manager

            F4FYO Romuald Brunelin, chargé de mission : Webmaster et communication

            F4HQM Cédric Ribeiro, assistant.

L’achat du scanner 3D va être étudié et chiffré.

Fin à 16H35.